6. Принципы обработки персональных данных6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
7.1.1.
Цели сбора: идентификация стороны в рамках соглашений и договоров, заключения договоров и исполнения договорных обязательств;
Категории субъектов: Клиенты.
Правовое основание: Исполнение договора (ст. 6, ч. 1, п. 5 ФЗ-152).
Способы обработки и перечень действий: автоматизированная обработка с передачей полученной информации с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, доступ уполномоченного персонала Оператора, передачу (предоставление) иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и/или необходимых для достижения вышеуказанных целей, удаление, уничтожение персональных данных, блокирование.
Состав персональных данных: 5.1.1.-5.1.3., 5.1.6-5.1.8. 7.1.2.
Цели сбора: связь, направление сообщений, уведомлений, запросов, ответов, документов о платежах и расчетах, документов, имеющих правовое значение;
Категории субъектов: Клиенты.
Правовое основание: Исполнение договора (ст. 6, ч. 1, п. 5 ФЗ-152).
Способы обработки и перечень действий: автоматизированная обработка с передачей полученной информации с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, доступ уполномоченного персонала Оператора, передачу (предоставление) иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и/или необходимых для достижения вышеуказанных целей, удаление, уничтожение персональных данных, блокирование.
Состав персональных данных: 5.1.1.-5.1.3. 7.1.3.
Цели сбора: Улучшение работы и функционирование Сайта;
Категории субъектов: Посетители сайта (Пользователи)Правовое основание: Согласие субъекта (ст. 6, ч. 1, п. 1 ФЗ-152).
Способы обработки и перечень действий: автоматизированная обработка с передачей полученной информации с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, доступ уполномоченного персонала Оператора, передачу (предоставление) иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и/или необходимых для достижения вышеуказанных целей, удаление, уничтожение персональных данных, блокирование.
Состав персональных данных: 5.1.6.-5.1.8. 7.1.4.
Цели сбора: сбор статистической и аналитической информации о пользовании Сайтом.
Категории субъектов: Посетители сайта (Пользователи)Правовое основание: Согласие субъекта (ст. 6, ч. 1, п. 1 ФЗ-152).
Способы обработки и перечень действий: автоматизированная обработка с передачей полученной информации с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, доступ уполномоченного персонала Оператора, передачу (предоставление) иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и/или необходимых для достижения вышеуказанных целей, удаление, уничтожение персональных данных, блокирование.
Состав персональных данных: 5.1.6.-5.1.8. 7.1.5.
Цели сбора: информирование Пользователя посредством отправки электронных писем.
Категории субъектов: Посетители сайта (Пользователи)Правовое основание: Согласие субъекта (ст. 6, ч. 1, п. 1 ФЗ-152).
Способы обработки и перечень действий: автоматизированная обработка с передачей полученной информации с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, доступ уполномоченного персонала Оператора, передачу (предоставление) иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и/или необходимых для достижения вышеуказанных целей, удаление, уничтожение персональных данных, блокирование
Состав персональных данных: 5.1.1., 5.1.3. 7.1.6. Цели сбора: авторизации на сайте (личный кабинет)
Категории субъектов: Клиенты, Посетители сайта (Пользователи)
Правовое основание: Согласие субъекта (ст. 6, ч. 1, п. 1 ФЗ-152), Исполнение договора (ст. 6, ч. 1, п. 5 ФЗ-152).
Способы обработки и перечень действий: автоматизированная обработка с передачей полученной информации с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, доступ уполномоченного персонала Оператора, передачу (предоставление) иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и/или необходимых для достижения вышеуказанных целей, удаление, уничтожение персональных данных, блокирование.
Состав персональных данных: 5.1.1.-5.1.8. 8. Условия обработки персональных данных8.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://fleetwool.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой путем проставления соответствующих отметок в чек-боксах («галочки»)
8.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.3. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
8.4. Также Оператор при наличии отдельного согласия имеет право направлять Пользователю информационные уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@fleetwool.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
8.5. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
9.
Защита персональных данныхБезопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
9.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
9.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
9.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
9.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
9.5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
9.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.
9.5.2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
9.5.3. Разработка настоящей политики в отношении обработки персональных данных.
9.5.4. Установление правил доступа к персональных данных, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.
9.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
9.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
9.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
9.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
9.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
9.5.10. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
9.5.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
9.5.12. Осуществление регулярного внутреннего контроля и аудита.
9.6. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Посетителя сайта от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
9.7. При утрате или разглашении персональных данных Оператор информирует Посетителя сайта об утрате или разглашении персональных данных. Оператор информирует уполномоченный орган о произошедшем инциденте.
10. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными10.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
11. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных11.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
11.2. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@fleetwool.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11.3. Срок обработки персональных данных. 11.3.1. Обработка персональных данных Посетителя сайта осуществляется до момента достижения цели обработки персональных данных.
11.3.2. Сроки обработки персональных данных зависят от вида персональных данных и могут быть установлены в согласиях, настоящей Политике, иных локальных актах Оператора доступных для ознакомления, договорах, согласиях, законом.
11.3.3. Установленные Оператором сроки хранения персональных данных:
Идентификации стороны в рамках соглашений и договоров, заключения договоров и исполнения договорных обязательств: 5 лет после окончания договора;Для связи, направления сообщений, уведомлений, запросов, ответов, документов о платежах и расчетах, документов, имеющих правовое значение: 3 года с момента получения;Для проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать функции сайта Оператора, а также разрабатывать новые функции: 3 года с момента получения либо до завершения сеанса;Для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных: 3 года с момента получения либо до завершения сеанса;Информирование Пользователя посредством отправки электронных писем: 3 года с момента получения;Авторизации на сайте (личный кабинет): 5 лет после отказа от договора (пользовательского соглашения)11.3.4.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@fleetwool.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
11.4. Передача персональных данных.11.4.1. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
11.4.2. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
11.4.3. Персональные данные Посетителя сайта могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
11.4.4. Персональные данные Посетителя сайта могут быть переданы третьим лицам для осуществления их обработки на основании предоставленных субъектом согласий. Все субподрядчики принимают на себя обязательства по конфиденциальности персональных данных.
Третьи лица, котором могут передаваться персональные данные пользователей сайта: ООО «ЯНДЕКС» (7736207543), АО «Тильда Паблишинг» (ИНН 9707041449), а также при необходимости иным третьим лицам (техническим обработчикам, в том числе провайдерам, платёжные агрегаторы, экваринговые системы).
Все субподрядчики (обработчики) принимают на себя обязательства по конфиденциальности персональных данных.
11.4.5. На Сайте реализован сервис аналитики «Яндекс.Метрика», предоставляемый Яндекс на следующих условиях:Сервис «Яндекс.Метрика» использует Куки для сборастатистики сайта;
Информация об использовании Сайта Посетителем, собранная при помощи Куки, подлежит передаче Яндексу и хранится на серверах Яндекса, расположенных в Российской Федерации. Яндекс обрабатывает полученную информацию для оценки использования Сайта Посетителем и составления отчетов о деятельности Сайта.
Яндекс обрабатывает полученную информацию в порядке, установленном:
Политикой использования файлов Куки, размещенной в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/Куки_policy;
Условиями использования сервиса «Яндекс.Метрика», размещенными в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse ;
Политикой конфиденциальности, размещенной в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential.
Пользовательским соглашением сервисов Яндекса, размещенным по адресу: https://yandex.ru/legal/rules ,
Продолжая пользоваться Сайтом, Посетитель соглашается на обработку данных о Посетителе Яндексом в порядке и целях, указанных в Политики.
Трансграничная передача данных не осуществляется. Персональные данные собираются и хранятся на российских серверах.
11.4.6. Сайт реализован на базе сервиса Тильда (TILDA.RU).Тильда обрабатывает полученную информацию в порядке, установленном:
Политикой конфиденциальности, размещенной в сети «Интернет» по адресу:https://tilda.ru/ru/privacy/
Поручением на обработку персональных данных, размещенным по адресу: https://tilda.ru/ru/dpa/
Трансграничная передача данных не осуществляется. Персональные данные собираются и хранятся на российских серверах Selectel.ru и Яндекс Облако.
Сервис используется для осуществления функционирования сайта.
11.5. Хранение персональных данных. 11.5.1. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
11.5.2. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
11.5.3. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
11.5.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД (информационных системах персональных данных).
11.5.5. Персональные данные хранятся в течение срока, на который выдано согласие либо сроков установленных законом, локальными актами Оператора.
11.6. Уничтожение персональных данных.11.6..1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
11.6..2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем удаления: стирания или форматирования носителя, удаления из информационной системы.
11.6.3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении персональных данных, выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе.
12. Трансграничная передача персональных данныхОператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
12.3. Трансграничная передача персональных данных осуществляется при наличии соответствующего уведомления уполномоченного органа.
13. Конфиденциальность персональных данных13.1. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.
13.2. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
13.3. Доступ к полученным персональным данным имеет Оператор и специально уполномоченные (допущенные) им лица – работники Оператора, контрагенты. «О персональных данных».
13.4. Оператор, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Посетителем сайта в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.5. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Оператор не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
- Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
- Была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором.
- Была разглашена с согласия Посетителя сайта.
14. Заключительные положения14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты
info@fleetwool.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу
https://fleetwool.ru/privacy.
14.4. . Ответственным за обработку персональных данных является: Молчанова Юлия Юрьевна.
14.5. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Посетителем сайта и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.